Najczęstsze pytania

Tak, w przypadku aktów notarialnych i czynności wymagających wcześniejszego przygotowania projektu dokumentu prosimy o wcześniejsze umówienie terminu. Pozwala to sprawdzić dokumenty, przygotować projekt i zarezerwować odpowiednią ilość czasu. Krótkie czynności, takie jak poświadczenie własnoręczności podpisu lub zgodności odpisu z okazanym dokumentem, realizujemy w godzinach pracy kancelarii bez konieczności wcześniejszego umawiania terminu — w miarę dostępności notariusza.

Czas wizyty zależy od rodzaju czynności. Proste poświadczenia zwykle trwają krócej, natomiast czynności dotyczące nieruchomości, spadków, spraw rodzinnych lub spółek wymagają więcej czasu. Przy umawianiu terminu kancelaria wskaże, ile czasu warto zarezerwować.

Kancelaria pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. Inne dni (np. soboty) i godziny są możliwe po wcześniejszym umówieniu, jeżeli pozwala na to organizacja pracy kancelarii i charakter czynności.

Tak, ale wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, na przykład gdy stan zdrowia, choroba lub podeszły wiek klienta uniemożliwiają osobiste stawiennictwo w kancelarii. Taką potrzebę należy zgłosić wcześniej.

Tak, można przyjść z dzieckiem. Warto jednak pamiętać, że czynność notarialna wymaga skupienia — odczytania dokumentów i omówienia istotnych kwestii. Dla Państwa komfortu i bezpieczeństwa sprawy dobrym rozwiązaniem jest zapewnienie dziecku opieki na czas spotkania, szczególnie przy dłuższych czynnościach — pozwoli to w pełni skupić się na treści podpisywanych dokumentów.

Ze względów organizacyjnych prosimy o wcześniejszy kontakt w tej sprawie. Wyjątkiem są psy asystujące osobom z niepełnosprawnościami.

Tak. Notariusz musi potwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności. Prosimy zabrać ważny dowód osobisty, paszport albo dokument mObywatel.

W określonych czynnościach notariusz ma obowiązek sprawdzić status numeru PESEL. Jeżeli numer PESEL jest zastrzeżony, może to uniemożliwić dokonanie czynności notarialnej. Dlatego przed wizytą warto sprawdzić status PESEL i w razie potrzeby cofnąć zastrzeżenie na czas dokonania czynności.

Tak. Dokument mObywatel pozwala potwierdzić tożsamość na takich samych zasadach jak dowód osobisty czy paszport. Prosimy jedynie upewnić się przed wizytą, że aplikacja działa poprawnie, a telefon jest naładowany.

Co do zasady osoby składające oświadczenia powinny być obecne podczas odczytania i podpisania dokumentu. W niektórych sprawach możliwe jest działanie przez pełnomocnika, jeżeli pełnomocnictwo ma właściwą formę i zakres. Taką sytuację należy wcześniej zgłosić kancelarii.

Jeżeli osoba biorąca udział w czynności nie włada językiem polskim lub włada nim w stopniu niewystarczającym do zrozumienia treści czynności notarialnej i porozumiewania się z notariuszem, należy zgłosić to kancelarii przed wizytą. W takiej sytuacji udział tłumacza przysięgłego jest obowiązkowy — aplikacja tłumacząca ani pomoc osoby towarzyszącej go nie zastąpią.

Tak. Wcześniejsze przesłanie skanów lub kopii dokumentów ułatwia weryfikację sprawy i przygotowanie czynności. Podczas wizyty konieczne jest jednak okazanie oryginałów dokumentów.

Tak. Do dokonania czynności notarialnej konieczne jest okazanie oryginałów dokumentów. Skany i kopie pomagają przygotować sprawę, ale nie zastępują oryginałów podczas wizyty.

Najlepiej skontaktować się z kancelarią i krótko opisać sprawę. Kancelaria wskaże, jakie dokumenty należy przygotować i czy można przesłać je wcześniej e-mailem do wstępnej weryfikacji.

Wyjaśnienia i informacje udzielane przez notariusza w związku z dokonywaną czynnością notarialną są bezpłatne. Dotyczy to wyjaśnień związanych z konkretną czynnością notarialną, jej przygotowaniem i przebiegiem.

Tak. W kancelarii można zapłacić gotówką, kartą, BLIK-iem lub przelewem (po wcześniejszym uzgodnieniu). W przypadku podatków, opłat sądowych lub większych kwot szczegóły płatności należy ustalić wcześniej.

Kwota płacona w kancelarii może obejmować taksę notarialną, podatki, opłaty sądowe, koszty wypisów aktu oraz inne opłaty zależne od rodzaju czynności. Notariusz w niektórych przypadkach jest płatnikiem podatków i opłat sądowych i pobiera je od stron w celu przekazania do właściwego urzędu lub sądu.

Koszt zależy od rodzaju poświadczenia, liczby dokumentów i liczby stron. Najlepiej skontaktować się z kancelarią i wskazać, jakiego dokumentu dotyczy poświadczenie.

Depozyt notarialny to rozwiązanie wykorzystywane w wybranych czynnościach, w których środki pieniężne są przekazywane do depozytu u notariusza i wypłacane zgodnie z ustalonymi warunkami. Zasady depozytu zawsze wymagają wcześniejszego uzgodnienia z kancelarią.

W czynnościach, w których dochodzi do płatności między stronami, numer rachunku bankowego może być potrzebny do przygotowania aktu. Brak takich danych może opóźnić przygotowanie dokumentu.