podpisanie aktu notarialnego
wymagane dokumenty
Każda czynność notarialna ma odrębną listę dokumentów
Nawet przy pozornie podobnych sprawach — na przykład sprzedaży — inne dokumenty będą potrzebne dla lokalu, inne dla działki, a jeszcze inne dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Dlatego nie publikujemy gotowych, uniwersalnych spisów.
Dokładną listę dokumentów przekazujemy indywidualnie — po krótkim opisie sprawy. Wystarczy wiadomość e-mail lub telefon, aby otrzymać zestawienie dopasowane do Państwa czynności.
Zapytaj o potrzebne dokumenty
Zanim przyjdą Państwo do kancelarii,
prosimy sprawdzić
Oryginały
dokumentów
Czy posiadają Państwo oryginały wymaganych dokumentów.
Ważność
dokumentu tożsamości
Czy dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub mObywatel) jest ważny.
Status
numeru pesel
Czy numer PESEL nie jest zastrzeżony, jeżeli planowana czynność wymaga jego sprawdzenia.
Kompletność i aktualność informacji
Czy przekazali Państwo kancelarii wszystkie istotne informacje, np. dotyczące stanu cywilnego, intercyzy, rozwodu, separacji, numeru rachunku bankowego lub dokumentów bankowych.
Przesłanie skanów lub kopii dokumentów pomaga przygotować sprawę, ale nie zastępuje obowiązku okazania oryginałów podczas wizyty. Przy określonych czynnościach, szczególnie dotyczących nieruchomości lub zabezpieczeń, zastrzeżony numer PESEL może uniemożliwić dokonanie czynności notarialnej.
Istotne informacje
Jak przekazać dokumenty do weryfikacji?
Skany lub zdjęcia dokumentów prosimy przesyłać e-mailem na adres notariusz@kancelariamps.pl. Ze względów bezpieczeństwa nie przyjmujemy dokumentów przez formularz na stronie.
W wiadomości warto krótko opisać sprawę, wskazać strony czynności, planowany termin oraz dane kontaktowe osoby, z którą kancelaria może ustalić szczegóły. Po analizie potwierdzimy, czy dokumentacja jest kompletna i czy potrzebne będą dodatkowe zaświadczenia, oświadczenia albo dane.
Tożsamość uczestników czynności
Do każdej czynności notarialnej niezbędne jest potwierdzenie tożsamości osób biorących w niej udział. Prosimy przygotować ważny dowód osobisty, paszport albo dokument mObywatel.
W przypadku cudzoziemców, dokumentów zagranicznych lub osób niewładających językiem polskim prosimy o wcześniejszy kontakt — ustalimy, jakie dokumenty będą potrzebne i czy wymagany będzie udział tłumacza przysięgłego.
Co może opóźnić przygotowanie czynności?
Do najczęstszych przyczyn opóźnień należą:
brak oryginałów dokumentów
brak dokumentów bankowych
brak numeru rachunku bankowego
nieprzekazanie informacji o stanie cywilnym
brak wcześniejszej informacji o stanie rozwodzie lub separacji
zastrzeżony numer PESEL
W sprawach spółek
brak wymaganych danych albo nieprawidłowe lub nieaktualne zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR
Wcześniejszy kontakt z kancelarią pozwala ograniczyć ryzyko takich sytuacji.